Quá trình đóng gói thường bị xem nhẹ hoặc gây khó khăn lớn khi gửi hàng đi Mỹ. Đặc biệt là với những ai chưa có nhiều kinh nghiệm gửi hàng. Tuy nhiên, việc đóng gói cũng quan trọng giống như hầu hết các yếu tố khác trong quy trình gửi hàng, nó không chỉ ảnh hưởng đến khối lượng, chi phí phải trả,… mà còn đòi hỏi phải có kế hoạch và suy nghĩ cẩn thận.
Sau đây là những lỗi chung thường gặp khi đóng gói gửi hàng đi Mỹ mà chúng ta hay vô tình mắc phải.
1. Khai báo sai trọng lượng và kích thước của gói hàng
Để các chuyến hàng có thể lên máy bay đến điểm đến vào ngày hôm sau, chúng phải được đưa ra khỏi nhà kho trước thời gian giới hạn. Thông tin không chính xác sẽ dẫn đến các thủ tục giấy tờ và phí bổ sung, dẫn đến sự chậm trễ trong quá trình xử lý. Trường hợp xấu nhất là lô hàng của bạn sẽ bị lùi lại vào một ngày khác.
Điển hình là các bưu kiện có kích thước khác nhau như đã khai báo trên biểu mẫu vận chuyển sẽ phải chịu các khoản phí bổ sung theo hướng dẫn của FedEx. Không chỉ vậy, gói hàng của bạn cũng sẽ bị giữ cho đến khi nhận được thanh toán, dẫn đến sự chậm trễ trong thời gian vận chuyển nói chung.
Để đảm bảo rằng tất cả thông tin trên biểu mẫu vận chuyển là chính xác, Công ty Vận Chuyển Hàng Đi Mỹ luôn tiến hành kiểm tra xác minh cho tất cả các gói hàng đã nhận.
2. Liệt kê không chính xác trọng lượng mặt hàng
Trên hầu hết các sản phẩm đi kèm trong hộp đựng, có một số nhỏ trên đế bao bì của mọi mặt hàng liệt kê trọng lượng của sản phẩm. Con số này đề cập đến trọng lượng của sản phẩm bên trong bao bì.
Mỹ phẩm và các loại dược phẩm thường được đóng gói bằng hộp đựng thủy tinh. Thủy tinh là một vật liệu tương đối rẻ tiền, không phản ứng với thực phẩm an toàn, đó là lý do tại sao nó được sử dụng phổ biến. Tuy nhiên, nó lại rất nặng, góp phần tạo nên trọng lượng chung của toàn bộ món đồ.
Ngoài ra, nên đóng gói dành cho hàng dễ vỡ đối với đồ thủy tinh để bảo vệ chúng không bị nứt và vỡ trong quá trình vận chuyển. Quy trình đóng gói hàng dễ vỡ là bọc bong bóng từng món hàng riêng lẻ và lấp đầy thùng hàng chứa nó bằng chất liệu nhồi.
Gói hàng của bạn trong quá trình vận chuyển thường xuyên phải chịu áp lực bên ngoài và bên trong, từ các mặt hàng di chuyển xung quanh trong hộp đến các tác động trong quá trình vận chuyển bên ngoài. Nếu không bọc và nhồi bong bóng để hấp thụ va đập, khả năng hư hỏng của hàng hóa sẽ cao.
Dù như thế nào, trọng lượng tổng thể của gói hàng của bạn sẽ tăng lên, cho nên bạn cần có thông tin chính xác trong biểu mẫu vận chuyển của mình.
3. Không đóng gói đúng quy định khi gửi hàng đi Mỹ
Cả bạn và người nhận đều muốn hàng hóa có thể được qua biên giới dễ dàng, đến đúng giờ và quan trọng là an toàn, nguyên vẹn khi đến đích. Việc đóng gói và vận chuyển đúng cách, với tài liệu, giấy phép đầy đủ và chính xác sẽ đóng góp rất nhiều vào việc xuất khẩu không gặp rắc rối.
Cách bạn đóng gói hàng hóa của mình sẽ phụ thuộc vào hàng hóa là gì, phương pháp vận chuyển và những nguy cơ mà chúng có thể gặp phải trên đường đến tay người nhận.
Các hãng vận chuyển sẽ có những quy định riêng cho việc đóng gói những sản phẩm, hàng hóa khác nhau. Đối với những hàng hóa đặc thù còn có những quy định riêng phức tạp hơn.
Nếu hàng hóa của bạn là mặt hàng hạn chế, nguy hiểm hay dễ vỡ,… sự lựa chọn tốt nhất là tìm đến hướng dẫn từ các hãng vận chuyển uy tín.
Ngoài ra, bạn có thể được hỗ trợ đóng gói miễn phí nếu sử dụng dịch vụ trọn gói của Công ty Vận Chuyển Hàng Đi Mỹ.
4. Gửi hàng trong hộp ban đầu
Điều này thường thấy trong các mặt hàng gia dụng như ấm điện, máy hút bụi, xoong nồi,… Chúng thường được để bên trong hộp đóng gói ban đầu để vận chuyển.
Điều này đáng lo ngại vì nhiều lý do:
Đầu tiên, hộp đóng gói của đồ gia dụng hoặc điện tử của bạn không dùng để vận chuyển quốc tế – nó có khả năng bị hư hỏng cao hơn trong quá trình vận chuyển.
Thứ hai, một số hộp khác có mã vạch được hiển thị, đặc biệt nếu các hộp được sử dụng lại từ FedEx, DHL hoặc bất kỳ chuyển phát nhanh bưu điện nào khác. Những mã vạch bổ sung này có thể làm nhiễu quá trình xử lý và gói hàng của bạn có thể bị từ chối.
5. Tái sử dụng bao bì vận chuyển
Việc tái sử dụng bao bì vận chuyển có thể làm nó bị mất tính nguyên vẹn trong thời gian vận chuyển trên pallet. Mặc dù ban đầu nó bảo vệ các sản phẩm khỏi dịch chuyển hoặc va chạm với các sản phẩm được xếp chồng lên nhau, nhưng nó không phải là một lựa chọn hiệu quả để vận chuyển các sản phẩm đó riêng lẻ.
Các đơn đặt hàng phải được đóng gói lại trong bao bì vận chuyển phù hợp, nguyên vẹn trước khi chuyển đi. Điều này có nghĩa là, tối thiểu doanh nghiệp nên sử dụng một hộp carton mới. Điều này giúp đảm bảo rằng khách hàng nhận được hàng hóa một cách yên tâm và sản phẩm sẽ được vận chuyển một cách an toàn.
6. Có những khoảng trống trong hộp
Không gian trống có nghĩa là các mặt hàng của bạn sẽ dịch chuyển qua lại trong quá trình vận chuyển, điều này có thể làm hỏng các mặt hàng dễ vỡ. Nếu bạn không thể điền vào giữa các khoảng trống của các vật phẩm, hãy sử dụng đậu phộng đóng gói để thay thế. Đậu phộng đóng gói sẽ cung cấp một lớp đệm để bảo vệ đồ đạc của bạn không bị xê dịch và di chuyển khi đang vận chuyển.
7. Sử dụng băng dính chưa đúng
Thay vì dùng băng dính thông thường, chúng ta nên sử dụng băng dính chịu lực rộng 5cm. Bắt đầu từ phía dưới bằng cách thêm 2-3 lớp băng dính và làm tương tự cho các bên để ổn định hơn.
Để tránh cho hộp bị mở ra ngẫu nhiên, hãy dán băng dính bằng phương pháp dán theo dạng chữ H, dán ở giữa các cánh tà cũng như các mặt của nó. Thực hiện theo cách này, gói hàng của bạn sẽ luôn đóng kín và an toàn trong suốt quá trình di chuyển.
8. Tự đóng gói khi gửi hàng đi Mỹ
Đóng gói không phải là công việc dễ dàng như chúng ta lầm tưởng, nó phức tạp và đòi hỏi sự nỗ lực của quá trình nghiên cứu tìm hiểu cũng như xử lý thành thạo. Vì thế đừng ngại tìm kiếm sự hỗ trợ đóng gói khi gửi hàng đi Mỹ, việc đóng gói sẽ càng dễ dàng và bớt căng thẳng hơn.
Mong rằng sau khi tham khảo bài viết trên, bạn đã phần nào nắm được những lỗi chung thường gặp khi đóng gói gửi hàng đi Mỹ. Bằng cách tránh những sai lầm đóng gói này, bạn có thể giảm bớt áp lực khi phải tự đóng gói và đảm bảo việc gửi hàng đi Mỹ thuận lợi hoàn toàn.
Nếu có bất cứ vấn đề hoặc thắc mắc nào khác cần được giải đáp, vui lòng liên hệ Hotline 0913 247 267. Đội ngũ chuyên gia của Vận Chuyển Hàng Đi Mỹ luôn sẵn lòng hướng dẫn bạn những vấn đề liên quan.
Hotline: 0913 247 267
Email: info@vanchuyenhangdimy.vn