Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay có nhu cầu gửi hàng đi Mỹ thường xuyên, thì chắc chắn điều mà bạn quan tâm nhất chính là nhận được mức giá tốt nhất khi vận chuyển để giảm chi phí chung – tiết kiệm được nhiều tiền hơn.
Tham khảo ngay một số cách sau đây để cắt giảm chi phí vận chuyển nếu bạn đang gửi hàng đi Mỹ nhiều.
1. Kiểm tra kỹ càng hàng hóa, giấy tờ cần thiết
Một vấn đề mà nhiều người hay bỏ qua là hàng hoá và giấy tờ đi kèm. Nhiều người nghĩ đơn giản giao hàng là vận chuyển, không cần biết về tính chất hay sự bảo quản của hàng hoá.
Tuy nhiên, nếu bạn không kiểm tra kỹ càng, hàng hoá sẽ bị hải quan giữ lại, mất thời gian kiểm tra và xem xét giấy tờ khi gửi hàng đi Mỹ. Ngoài ra, sẽ còn mất thêm rất nhiều chi phí phát sinh nữa. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng mà hàng hoá bên trong có thể sẽ không còn nguyên vẹn.
Vấn đề này đã xảy ra rất nhiều bởi sự chủ quan của khách hàng. Vì thế, khi gửi hàng đi Mỹ, hãy chắc chắn rằng:
- Hàng hoá không bị cấm giao hàng quốc tế
- Chú ý đến bảo quản hàng hoá, chắc chắn rằng nó sẽ không hỏng hóc, mốc meo khi vận chuyển ra nước ngoài
- Với mặt hàng giới hạn, cần đảm bảo về số lượng và khối lượng
- Với thực phẩm, cần đảm bảo về bảo quản, đóng gói hàng hoá. Tránh gây mùi cho các mặt hàng khác
- Không nên vận chuyển các hàng hoá dễ bị biến đổi theo sự thay đổi của thời tiết
- Với mặt hàng xuất nhập khẩu, cần hỏi rõ về giấy tờ cần thiết, hoá đơn đi kèm.
2. Đánh giá sản phẩm của bạn một cách chính xác
Khi bạn vận chuyển các mặt hàng, bạn sẽ được hỏi một loạt câu hỏi về giá trị tiền tệ của các gói hàng và vật phẩm bên trong để đảm bảo bạn không vận chuyển vật liệu nguy hiểm.
Nếu bạn đang kinh doanh hoặc gửi các sản phẩm có thể được coi là nguy hiểm — ví dụ: nước hoa là một mặt hàng nguy hiểm khi vận chuyển với số lượng lớn vì có khả năng bắt lửa và gây nổ — bạn cần đầu tư vào việc bảo quản bao bì thích hợp, chẳng hạn như thùng phuy nhựa hoặc vật liệu vận chuyển hazmat. Hãng vận chuyển của bạn sẽ muốn biết về những sản phẩm này để vận chuyển chúng đến nơi đúng cách.
Nếu bạn quyết định đánh giá thấp sản phẩm của mình, bạn có thể phải đối mặt với những hậu quả, bao gồm tiền phạt và có khả năng bị cấm sử dụng lại dịch vụ đó trong tương lai.
3. Đóng gói và bao bì khi gửi hàng đi Mỹ
a. Gói các vật phẩm lại với nhau khi có thể
Một cách rõ ràng để giảm chi phí vận chuyển quốc tế là gửi nhiều mặt hàng khác cùng nhau. Nếu bạn là một doanh nghiệp B2C và khách hàng của bạn thường đặt nhiều hơn một mặt hàng cùng một lúc, bạn có thể hợp nhất các gói hàng với giá thấp hơn.
Đối với các doanh nghiệp B2B hoặc các công ty cung cấp bán linh kiện cho các công ty sản xuất khác, bạn có thể sẽ muốn tìm cách hiệu quả nhất để đưa sản phẩm của mình đến nơi nhận với số lượng ít nhất có thể. Sau đó, bạn có thể cần phải gửi các mặt hàng — một lần nữa, từ trong nước đến các địa chỉ cụ thể, nhưng sẽ rẻ hơn đáng kể nếu gửi các mặt hàng trong cùng một quốc gia. Điều bạn cần làm là hãy tính toán để xác định tuyến đường nào phù hợp nhất với ví tiền và ngân sách của bạn.
b. Sử dụng bao bì thân thiện với môi trường
Mặc dù bao bì thân thiện với môi trường có thể không giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa, nhưng nó có thể giúp bạn tiết kiệm tiền mua bao bì khi gửi hàng đi Mỹ. Đầu tư vào các hộp vận chuyển tái chế và đệm xốp có thể phân hủy sinh học để giảm chi phí, giảm lượng khí thải carbon và cho khách hàng thấy rằng công ty của bạn có ý thức về môi trường.
Trước khi vận chuyển bất kỳ sản phẩm nào, bạn cũng cần phải biết về những hạn chế đối với việc vận chuyển và mua vật liệu, chẳng hạn như gói vận chuyển hazmat, để đáp ứng bất kỳ yêu cầu nào từ nhà vận chuyển.
Bạn có thể thể tự đóng gói hàng hóa để tiết kiệm chi phí nếu có kinh nghiệm. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc gói hàng tiêu chuẩn, Công Ty Vận Chuyển Hàng đi Mỹ có thể hỗ trợ bạn đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế.
4. Làm việc với một Công ty Logistics
Đối với bất kỳ doanh nghiệp hay cá nhân nào thường xuyên di chuyển một số lượng lớn sản phẩm, làm việc với một công ty hậu cần sẽ cải thiện đáng kể giá cước và thời gian vận chuyển của bạn. Các công ty hậu cần về cơ bản hoạt động như những nhà môi giới giữa các công ty và các công ty vận tải, chẳng hạn như các hãng hàng không, các công ty xe tải và các nhà cung cấp tàu chở hàng.
Bạn có thể làm việc với nhà môi giới vận chuyển hàng hóa của mình để tìm mức giá vận chuyển phù hợp với nhu cầu mà không cần phải tự mình nghiên cứu nhiều. Sau đó, các công ty hậu cần sẽ phụ trách phần lớn quá trình vận chuyển, loại bỏ một số gánh nặng cho bạn và bạn sẽ đạt được mức giá tốt nhất có thể.
5. Không trực tiếp sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế từ các hãng vận chuyển
Nghe có vẻ nghịch lý nhưng việc sử dụng trực tiếp các hãng vận chuyển sẽ khiến chi phí gửi hàng rất cao. Những hãng vận chuyển như USPS, DHL, FedEx, UPS rất nổi tiếng với việc xử lý các đơn hàng quốc tế. Tuy nhiên, những hãng vận chuyển này thường phân phối dịch vụ thông qua các doanh nghiệp đại diện. Do đó, bạn không nên gửi trực tiếp qua các hãng vận chuyển nếu chỉ gửi các đơn hàng lẻ, chi phí thường rất cao so với mức giá của doanh nghiệp trung gian.
Một số hãng vận chuyển chỉ làm việc trực tiếp thông qua các doanh nghiệp trung gian đại diện chứ không tiếp nhận những đơn hàng từ cá nhân. Ví dụ UPS chỉ phục vụ những đối tác ký hợp động dài hạn. Vì vậy, ngoài trừ trường hợp bạn là doanh nghiệp cần gửi hàng số lượng lớn hoặc gửi hàng quốc tế thường xuyên bạn nên gửi hàng lẻ quốc tế thông qua các doanh nghiệp vận tải trung gian. Bằng cách thông qua doanh nghiệp trung gian, bạn có thể tiết kiệm ít nhất 25% phí vận chuyển đơn lẻ quốc tế.
Tùy vào doanh nghiệp trung gian mà bạn có mức giá vận chuyển ưu đãi khác nhau. Bạn nên chọn doanh nghiệp có mức giá phù hợp, chăm sóc khách hàng tốt và có thể theo dõi hành trình vận chuyển.Công ty vận chuyển hàng đi Mỹ hợp tác với DHL, TNT, UPS… giúp bạn chuyển phát quốc tế tiết kiệm hơn.
6. Lựa chọn đơn vị chuyển phát quốc tế phù hợp
a. Sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Mỹ của đơn vị uy tín mà giá thành hợp lý
Điều đầu tiên và cũng là điều quan trọng nhất, bạn luôn phải chú trọng tới đơn vị chuyển phát quốc tế uy tín và chất lượng. Một đơn vị tốt nhất không nhất thiết phải rẻ nhất, mà là nơi đảm bảo:
- Mọi thủ tục trước và sau khi giao hàng, tư vấn miễn phí tất cả các dịch vụ khách hàng cần
- Hỗ trợ các dịch vụ đóng gói, bảo quản, kiểm tra và giấy tờ (nếu cần)
- Cung cấp thời gian giao hàng chính xác nhất, báo giá ngay từ đầu
- Gửi số tracking để khách hàng biết được lịch trình bay của hàng hóa
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có đào tạo và tay nghề cao
- Giúp khách hàng hài lòng ngay từ lúc tư vấn, không làm khó hay ép giá
b. Gắn bó với cùng một công ty
Khi bạn đã tìm được nhà cung cấp dịch vụ mà mình hài lòng, điều quan trọng là bạn phải gắn bó với cùng một công ty. Nếu bạn liên tục chuyển đổi nhà cung cấp dịch vụ, bạn có thể gặp phải các vấn đề về sự chậm trễ trong giao hàng và mức phí thay đổi trên cùng một sản phẩm. Đây là lý do tại sao việc lựa chọn đơn vị chuyển phát rất quan trọng, vì bạn sẽ có thể tìm thấy một công ty có thể xử lý khối lượng hàng của bạn và cung cấp cho bạn một mức giá tuyệt vời.
Bạn cũng muốn sử dụng dịch vụ của một công ty đối xử với bạn như một đối tác hoặc khách hàng hơn là một cách đơn giản để kiếm tiền. Đương nhiên các nhà vận chuyển trọn gói rất muốn hợp tác với những người thường xuyên vận chuyển vì điều đó cũng sẽ thúc đẩy doanh thu của họ, và hẳn là cũng bạn muốn làm việc với một công ty cung cấp dịch vụ chuyển phát chất lượng và hiểu nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Lý do bạn nên lựa chọn công ty Vận Chuyển Hàng Đi Mỹ?
Công ty Vận Chuyển Hàng Đi Mỹ cung cấp cho khách hàng dịch vụ gửi hàng chất lượng với:
Cam kết đảm bảo tình trạng hàng hóa còn nguyên vẹn
Hàng được giao đến tay người nhận
Có thông báo cụ thể, rõ ràng cho khách hàng về lộ trình của đơn hàng
Thời gian, địa điểm nhận hàng chính xác
Giá gửi hàng đi Mỹ hợp lý, phải chăng
Đội ngũ nhân viên tận tình và được đào tạo chuyên môn nhằm tư vấn cho khách hàng một cách rõ ràng và chi tiết
Không những thế, sử dụng dịch vụ gửi hàng của Vận Chuyển Hàng Đi Mỹ, bạn còn có rất nhiều cơ hội nhận được các chương trình khuyến mãi vào những dịp đặc biệt trong năm. Thêm vào đó, nếu bạn là khách hàng mới hoặc khách hàng thân thiết của công ty, bạn còn có thể được chiết khấu phần trăm hoặc nhận được những ưu đãi hấp dẫn hơn nữa.
Mong rằng sau khi tham khảo bài viết trên, bạn đã phần nào nắm được những điều nên lưu ý trước khi gửi hàng đi Mỹ. Nếu có bất cứ vấn đề hay thắc mắc nào cần được giải đáp, hãy liên hệ đến số Hotline 0913 247 267. Tư vấn viên nhiệt tình của Vận Chuyển Hàng Đi Mỹ luôn sẵn sàng hỗ trợ những thắc mắc liên quan đến dịch vụ.
Lời kết
Việc quản lý chi phí vận chuyển một cách hiệu quả khi gửi hàng đi Mỹ sẽ giúp bạn tiết kiệm và cải thiện lợi nhuận một cách lâu dài. Một chiến lược phân phối phù hợp sẽ không chỉ mang lại lợi ích về mặt chi phí mà còn góp phần làm hài lòng khách hàng hoặc người nhận hàng của bạn. Đừng ngại ngùng nếu bạn vẫn còn nhiều thắc mắc, hãy liên hệ với Công ty vận chuyển hàng đi Mỹ ngay để được giải đáp và hỗ trợ tư vấn giúp bạn tiết kiệm chi phí khi gửi hàng đi Mỹ.
Hotline: 0913 247 267
Email: info@vanchuyenhangdimy.vn