06 Vấn đề thường gặp khi làm thủ tục hải quan gửi hàng đi Mỹ

Khi các mặt hàng được vận chuyển từ quốc gia này sang quốc gia khác, chúng phải thông qua hải quan trước khi có thể được xuất xưởng để giao hàng cuối cùng.

Việc thông quan hàng hóa vận chuyển bằng đường biển khi gửi hàng đi Mỹ thường trở thành một thách thức: việc phân loại hoặc đóng gói hàng hóa không chính xác khiến lô hàng có nguy cơ không đến được tay người nhận và sự phức tạp của hồ sơ hoàn thành đòi hỏi sự chính xác và thời gian hợp lý. 

Gửi hàng đi Mỹ

Dưới đây là một số vấn đề phổ biến nhất liên quan đến hải quan và các mẹo để giải quyết chúng một cách hiệu quả.

1. Các loại thuế và phí cao hơn dự kiến:

Thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu vận chuyển bằng đường biển là một trong những vấn đề dễ gây hiểu lầm nhất. Các loại thuế này tùy thuộc vào quốc gia, cũng như trọng lượng, chủng loại và giá trị của hàng hóa. Chú ý đến các thủ tục giấy tờ để tránh các vấn đề về thuế. Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu thương mại: hợp đồng và hóa đơn. Trong trường hợp không có chứng từ thương mại, giấy xác nhận chi phí vận chuyển do người khai báo cung cấp sẽ được thẩm định. Hải quan thường thực hiện kiểm tra để đảm bảo rằng một tờ khai không bị hư cấu, vì vậy tốt hơn hãy hành động trung thực.

2. Thủ tục giấy tờ được nộp không chính xác hoặc không đầy đủ:

Thiếu giấy tờ là một trong những lý do phổ biến nhất gây ra sự chậm trễ trong vận chuyển. Tùy thuộc vào kích thước và giá trị lô hàng của bạn, tài liệu được yêu cầu có thể khác nhau. Ngay cả những sai lầm đơn giản như quên đính kèm hóa đơn hoặc biểu mẫu hải quan CN22 cũng có thể gây ra sự chậm trễ đáng kể cho lô hàng của bạn. 

Bạn có thể gặp khá nhiều khó khăn khi tự kiểm tra những thủ tục giấy tờ. Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ của một đơn vị chuyển phát nhanh, họ sẽ tư vấn để bạn bổ sung những thủ tục giấy tờ bị thiếu. Thủ tục giấy tờ không chính xác có thể khiến hải quan đau đầu đáng kể, hãy đảm bảo giấy tờ của bạn có thứ tự và không sai ngôn ngữ hoặc bảng chữ cái.

3. Phân loại hàng hóa không chính xác: 

Hãy chú ý đến việc phân loại hàng hóa. Nhiều vấn đề có thể nảy sinh từ một mô tả không chính xác. Đặc biệt là với những ai gửi của cải tài sản, thực phẩm và thiết bị kỹ thuật. 

Hàng hóa cần được phân loại theo kích thước, kích cỡ, trạng thái tập hợp, tính năng cụ thể, mức độ nguy hiểm và kỹ thuật xếp dỡ hàng hóa. Bạn cung cấp thông tin này càng chính xác thì thời gian làm thủ tục hải quan của bạn càng ngắn.

4. Các vấn đề liên quan đến người nhận hàng:

Không chỉ người gửi hàng chịu trách nhiệm thông quan lô hàng, vì có những trường hợp người gửi hàng thanh toán tất cả các nghĩa vụ cần thiết và hoàn thành hợp lệ tất cả các hình thức nhưng người nhận hàng từ chối chấp nhận các thủ tục hải quan, thuế hoặc thủ tục cấp phép. Trong trường hợp này, việc nhận hàng không thuộc trách nhiệm của người gửi hàng. Để tránh bất kỳ sự bất đồng nào, hãy thông báo cho khách hàng hoặc người nhận của bạn về bất kỳ khoản phí nào có khả năng áp dụng cho lô hàng và gửi cho họ các tài liệu sẽ được yêu cầu để nhận hàng.

5. Các mặt hàng bị cấm vận chuyển khi gửi hàng đi Mỹ:

Các nhân viên hải quan không chỉ đảm bảo bạn phải nộp thuế mà còn phải đảm bảo các mặt hàng bị cấm sẽ không được vận chuyển vào Mỹ. 

Không chỉ riêng Hoa Kỳ, khi chuyển hàng đến bất cứ một quốc gia nào, điều cần thiết là phải tìm hiểu về những quy định cụ thể mà họ có. Bạn có thể tham khảo các mặt hàng bị cấm và hạn chế khi gửi hàng đi Mỹ tại đây.

6. Bao bì không đạt tiêu chuẩn:

Hải quan tại một số cảng có những quy định nghiêm ngặt về việc đóng gói hàng hóa hoặc lô hàng. Nếu vật liệu đóng gói không phù hợp, hàng hóa có thể không giao đến được cho người nhận hàng. 

Hãy tránh các vấn đề bằng cách đảm bảo hàng hóa của bạn đã được đóng gói đúng quy định. Bao bì phải đáp ứng các tiêu chuẩn vận chuyển hàng hóa hiện hành cho hàng hóa cụ thể và phải chắc chắn cũng như chịu được toàn bộ quá trình vận chuyển.

Sau khi tham khảo bài viết này, hy vọng bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn để bắt đầu gửi hàng đi Mỹ. Sau cùng, hãy ghi nhớ và làm theo công thức đơn giản sau để đảm bảo và vận chuyển hàng hóa thành công:

  • Kiểm tra các quy định của Hoa Kỳ cho sản phẩm của bạn tại export.gov
  • Đảm bảo rằng thủ tục giấy tờ của bạn có thứ tự, bao gồm thông tin như mã HS
  • Tìm kiếm một đối tác hoặc nhà cung cấp dịch vụ để hỗ trợ thực hiện các công việc nặng nhọc và phức tạp của thủ tục thông quan
Gửi hàng đi Mỹ

Công ty Vận Chuyển Hàng Đi Mỹ sẽ giúp bạn giảm bớt các vấn đề như:

  • Hàng hóa bị bỏ lại tại hải quan vì sự chậm trễ kéo dài
  • Lãng phí tiền cho chi phí thực hiện và vận chuyển vì hàng hóa bị hủy bỏ 
  • Các chi phí thuế không mong muốn
  • Trải nghiệm tiêu cực của khách hàng với thương hiệu của bạn 

Bất cứ vấn đề hay thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ đến số Hotline 0889 757 767. Tư vấn viên nhiệt tình của Vận Chuyển Hàng Đi Mỹ luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp những thắc mắc liên quan đến dịch vụ.

Vận Chuyển Hàng Đi Mỹ

Hotline: 0889 757 767

Email: info@vanchuyenhangdimy.vn